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當前欄目:檔案查詢

黃石市檔案館查檔指南

來源:黃石市檔案館    時間:2023-10-12

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一、查檔時間

周一至周五(法定節假日除外)

上午? 8:30-11:30

下午??14:00-16:30

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二、查檔地點及乘車路線

黃石市黃石經濟技術開發區金山街道園博大道279號(市民之家旁),可乘55、48、K55、35、15、30路公汽到市民之家站下,步行到黃石城市規劃館2樓。

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三、查檔熱線

0714-6579088

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四、查檔方式

1、現場查檔:利用者可直接到本館檔案利用服務大廳查詢。

2、預約查檔:通過查檔熱線、傳真、信函等方式預約。

3、委托查檔:利用者可通過信函、電話、委托書等委托經辦人和利用大廳工作人員代查檔案。

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五、服務項目

1、檔案資料查閱服務:提供檔案、資料的查詢、調閱服務。

2、復制服務:按規定提供紙質復印、摘錄,數字等載體的檔案資料復制服務,并出具證明。

3、咨詢服務:提供檔案資料查閱方面的咨詢服務。

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六、查檔利用制度

1、我國組織和公民持有合法證明(介紹信、身份證或工作證、離退休證、學生證、軍官證等),經本館同意,均可查閱本館開放檔案。查閱未開放檔案,須持所在單位和立檔單位的正式介紹信,說明查檔范圍和利用目的以及復制方式,經本館同意,方可查閱利用。另有規定的特殊檔案的查閱利用,從其規定。

2、查閱本人的相關檔案信息,需持本人身份證;查閱非本人的相關檔案信息,需持本人的身份證外,需持委托人的身份證及委托書;律師代表訴訟人查閱相關檔案信息,需持有介紹信、法院立案通知書及被代理人的委托書。

3、臺、港、澳同胞、華僑和外國人利用本館檔案,利用手續按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。

4、在接待窗口查檔,須先填寫登記表,并在閱檔區查閱。

5、利用者如需復制、摘抄檔案,須提出申請,經審批同意后,方可由本館工作人員代為制作,利用者不得私自拍照復制。摘抄檔案應原文照錄,不得加注個人意見,并注明檔號、摘抄人姓名和日期,經本館人員允許,檔案內容經核對無誤后,方可帶離本館。

6、提供利用的檔案僅供本人查閱,不得傳閱。檔案閱覽完畢,待當面交還工作人員,清點無誤后方可離開。

7、利用者在閱讀檔案原件時應保護檔案完好無損,嚴禁折疊、涂畫、損壞檔案。如有發現損毀、涂改等行為,將追究當事人的法律責任。

8、利用者摘抄、復制的本館檔案,如不違反國家有關規定,可以在研究著述中引用,但不得擅自以任何形式公布。利用者在著述中節引本館檔案內容,均應注明引自黃石市檔案館及檔號。

9、利用者應主動提供檔案利用效果,如實填寫有關表格,及時反饋檔案利用信息。本館鼓勵利用者贈送與檔案有關的著作和其他學術成果。

10、利用者必須遵守秩序,自覺維護公共衛生,保持清潔、安靜,不得大聲喧嘩。館內禁止吸煙,禁止將液體帶入閱檔室。

11、檔案利用實行零收費。

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黃石市檔案館

地址:黃石市黃石經濟技術開發區金山街道園博大道279號(市民之家旁)

郵編:435000

電話:0714-6579088?



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