(一)個人申請查詢湖北省戶籍人員或已在湖北省辦理居住證的中國公民。公民在戶籍地申請查詢的,應當提交本人有效身份證明和查詢申請表;在居住地申請查詢的,應當提交本人有效身份證明、居住證和查詢申請表;
(二)單位申請查詢(窗口申請)單位可以查詢本單位在職人員或者擬招錄人員的犯罪記錄,但應當符合法律,行政法規關于從業禁止的規定。單位申請查詢,由住所地公安派出所受理。查詢對象為外國人的,由單位住所地縣級以上公安出入境管理部門受理。單位申請查詢,應當提交單位介紹信、經辦人有效身份證明、加蓋單位公章的查詢申請表,以及查詢對象系單位在職人員或者擬招錄人員的有關材料。查詢申請表應當列明申請查詢依據的具體法律條款。